Megazone每年用Cacoo创建300个AWS图表。
Megazone该公司使用Cacoo为其所有客户项目绘制AWS架构图。
我们采访了他们，以了解为LG电子(LG Electronics)和现代(HYUNDAI)等大公司负责系统开发的公司，为什么从使用PowerPoint转向使用Cacoo。
Park SangUk先生，Megazone解决方案架构师经理
简介:
| 客观的 | 随着业务的增长，对绘制系统图的需求也在增加。因此，创建和管理图表的过程需要更加顺畅。 |
| 问题 | 由于版本控制(文件管理)和共享问题，使用现有的工具，PowerPoint，来创建图表是缓慢和低效的。需要一个更好的工具来支持近300 AWS的绘图体系结构每年图。 |
| 结果 | Cacoo，通过云创建和图表管理，使版本控制和图表共享更加顺畅。花费在绘制图纸上的时间减少了三分之一，使Megazone能够响应每个月创建20-30个图表的需求。 |
Megazone概述:
| 行业 | 信息与通讯(IT) |
| 不。的用户 | 30个账户 |
| 部门使用Cacoo | 平台部(解决方案架构师、技术销售、运营组长) |
很高兴见到一个来自韩国的Cacoo用户!请介绍你自己。
我叫Park SangUk，我是Megazone的AWS解决方案架构师经理。
我是AWS韩国用户组的负责人我也被选为英雄AWS社区英雄计划”。作为这个项目的一部分，我帮助将与AWS相关的日文技术文档翻译成韩文，我经常参加社区活动，如JAWS-UG(日本AWS用户组)，为AWS社区做出贡献。
跟我们说说你的公司，Megazone。
Megazone是AWS在韩国最大的首要咨询合作伙伴。我们的主要业务是利用云计算进行系统咨询、规划、开发和运营。
我们为500多家企业提供AWS支持和咨询服务，销售额和企业数量在亚太地区排名第一。在全球范围内，我们位列前茅。
目前，我们的总部位于韩国和越南，共有515名员工。有四个部门:网络营销，3D设计，SI设计和平台。特别是负责AWS和领域运营的平台部门，雇佣了大约150名员工，从事各种职位:解决方案架构师、营销人员、技术销售、开发和运营。
Megazone是一家总部位于韩国的AWS咨询和支持公司。
Megazone的哪个部门使用可可豆?
Cacoo主要用于平台部，主要用于绘图AWS构架图。包括解决方案架构师、技术销售、施工和运营团队领导在内的22名员工在日常工作中使用AWS架构图，他们使用Cacoo。
你们的主要客户都有哪些?
在为以下企业做AWS咨询时，我们使用Cacoo绘制了架构图。
它们是:
- 现代
- SK星球:全球EC网站建设
- 肯德基公司:主页建设和订餐系统建设
- LG电子:业务系统开发
- 韩亚航空:主页，机票预订系统
- IGA Warks:互联网广告、营销工具、大数据利用
Megazone的客户包括许多大公司，如三星，LG电子，乐天。
请告诉我们您为客户构建AWS解决方案的工作流程。
我们的技术销售或解决方案架构师将从客户那里获得需求，并在Cacoo创建AWS架构图。一旦图表完成，我们将以PDF格式输出它，并向客户提交一个提案。获得他们的批准后，我们将开始构建体系结构。
因为Cacoo有AWS的模板和图标，我们经常使用这些来绘制我们的AWS图表。
与解决方案架构师开会讨论在Cacoo创建的架构图。
在我们的平台部，我们有三个项目组:
- 解决方案架构师(SA)团队
- 预售(PS)的团队
- TSC是我们的运营团队
我们的图的标题是基于客户的名字，所以它很容易理解。我们每个月创建大约20到30个图表。所以,在一年内，我们通过Cacoo创建了大约300个AWS架构图。
Megazone何时以及如何决定开始使用Cacoo?
2012年，我们开始专注于为AWS提供咨询和支持，也就是从那时起，我们开始在公司使用Cacoo。我们看到它被列在AWS建筑图标网页作为一个在线绘图和绘图工具。
在使用Cacoo之前，我们使用的是PowerPoint。但是随着我们业务的扩大，客户的增加，我们需要绘制的图表也增加了，ppt对我们来说功能不够，在管理图表方面，我觉得不尽如人意。
可可是如何帮助我们的?
我们能够减少绘制架构图的工作时间。当使用PowerPoint时，必须按照下面的步骤从头画图表，这比使用Cacoo需要更多的步骤。
(当使用演示文稿)
- 下载AWS网站上的简单图标
- 开始绘制图
- 由于PowerPoint中的绘图/幻灯片区域是固定的，图标等需要调整到合适的大小。
- 通过电子邮件将创建的图表分享给团队成员
- 汇总多项反馈意见并进行修改
- 重复步骤4和5。
- PDF输出和附加到电子邮件。
- 发送给客户审批/反馈
(当使用Cacoo)
- 复制和重用使用Cacoo创建的AWS架构图
- 编辑AWS图标，或从Cacoo的AWS模板中添加新的图标新利18世界杯
- 通知团队成员检查/检查图表
- 显示评审注释并相应地修改图表
- PDF输出和附在电子邮件
- 发送给客户审批/反馈
PowerPoint的一个问题是，你不能立即共享图表更新，因为你不能在云中管理图表。而在云端的Cacoo，你可以和所有成员实时编辑一张图表。工作效率得到了提高，因为您不再需要在电子邮件中附加图表并合并所有的评审评论。
从你的经验来看，工作效率提高了多少?
绘制图表所花费的时间各不相同，但如果我们通常花两个小时绘制大型系统架构图，我觉得我们的工作时间现在已经减少了一半以上。除了能够轻松地共享图表之外，它也是有效的能够使用模板和模板新利18世界杯。
此外，共享图不仅有助于减少工作时间，而且有助于找出谁在为客户处理特定的图。例如，一个新雇佣的团队成员可以查看一个Cacoo图表和图表创建者的名字。他们还可以很容易地在团队文件夹中搜索图表。有了Cacoo，不仅工作流程变得流畅，团队沟通也变得顺畅。
那图表的管理呢?
有了Cacoo，图的版本控制可以顺利完成。当我使用PowerPoint的时候，我每次更新工作的时候都要保存一个新文件，所以这就导致了文件夹里全是图表的情况。
但是在迁移到Cacoo之后，版本控制可以在同一个文件中完成。以前，我花了一个多小时来整理文件夹和更新图表，不过现在花不了20分钟。
我将新的更新日期放在标题中，通过创建一个新表来完成图表的版本控制。
告诉我们你对Megazone的未来计划。
我们计划不仅在韩国，而且在全球范围内将AWS咨询作为我们的主要工作重点。我们在越南有一个分支机构，我们使用Cacoo与我们的客户共享AWS架构图。此外，我们计划于2018年在日本设立分公司。
Megazone目前在韩国和越南设有办事处，并计划在未来将其基地扩大到日本、美国和中国。
谢谢你与我们分享你的经验!
(面试时间:2018年3月9日)
Cacoo也有特色Taimienphi.vn是越南领先的软件/应用评论网站。